“GOOGLE DOC- HERRAMIENTAS- VIDEOS”

º ¿Cuáles son las principales herramientas de Google Docs, mencionar cada una de ellas?

*Estructurar Contenidos: Google Docs ofrece todas las opciones clásicas de los procesadores de texto. Usando el tablero principal de edición, es posible insertar: 

• Títulos y subtítulos: Permite indicar cuando un texto es un párrafo (texto normal), un título o un subtítulo. Si después vas a copiar y pegar el texto en un gestor de contenidos, te recomendamos usar como título principal el “Título 1” y como secundarios los siguientes “Título 2”, “Título 3”, etc.
• Listas: Pueden ser numeradas y no numeradas e incluir sub listas en varios niveles.
• Imágenes: Permite insertar gráficos, ilustraciones y cualquier apoyo visual en un archivo de imagen.
• Tablas: En “insertar tabla” se puede indicar el número de columnas y líneas para generar rápidamente una tabla.
• Destacados: Se pueden usar negritas, cursivas y subrayar palabras y frases para destacarlas. 

*Trabajo Colaborativo en Linea: Esta es probablemente una de las funciones más útiles, ya que facilita mucho el trabajo cuando hay más de una persona colaborando en un artículo, desde distintos lugares, puedes usar las siguientes funciones:   

• Comentarios: Selecciona una palabra y presiona en “Comentarios” y luego “Comentar” para dejar un mensaje en un punto específico del documento. Una vez publicado, otros editores podrán contestar en la misma ventana o hacer click en “resolver” para borrarla e indicar que han recibido la información.
• Edición simultánea: Varias personas pueden realizar cambios en un documento online al mismo tiempo y todos los cambios se guardan de forma automática.
• Chat: Cuando hay más de una persona en línea editando el documento, es posible abrir un chat para discutir temáticas en tiempo real.

*Elementos de Navegación: Una de las grandes ventajas de los artículos digitales es la opción de insertar hipervínculos y elementos adicionales para hacer referencias de todo tipo. En Google Docs es posible usar:  

• Enlaces: Pueden ser internos o externos y usarse para complementar la información con artículos relacionados, indicar fuentes o explicar conceptos. Además, no solo puede ser una url, también es posible enlazar a subtítulos del documento.
• Número de página: Permite a los colaboradores orientarse dentro de un documento y hacer referencias.
• Índice: Genera una tabla de contenidos que toma los distintos niveles de títulos y subtítulos y los enlaza al punto específico en el documento.

*Investigar, revisar y definir conceptos: Si estás desarrollando una temática que no manejas mucho, las opciones “Investigar” y “Definir” te pueden ayudar: 

• Investigar: Abre una ventana que sugiere artículos relacionados y permite hacer búsquedas directas en Google.
• Definir: Permite buscar una palabra en un diccionario integrado.

*Revisión y Control de Cambios: 

Al hacer clic en el mensaje “Todos los cambios guardados en Drive” se accede al “Historial de revisión”, un registro de todas las versiones y modificaciones que se han hecho en el documento.

En el historial se indica la fecha, hora y autor de los cambios realizados. Esto es muy útil cuando se necesita volver a una versión anterior o identificar los cambios que ha ingresado un colaborador en particular.Al seleccionar “Sugerencias”, cada cambio introducido quedará marcado en el documento y generará un comentario. Otros colaboradores podrán aceptar las sugerencias para que se realicen los cambios o rechazarlas para borrar los mensajes. 

*Gestión de Permisos y Seguridad: Google Docs ofrece varias opciones para asegurarnos de que la información podrá ser accedida por el público que debe usarla y además permite gestionar las acciones que cada persona podrá realizar.
Con el “uso compartido de enlaces” se puede indicar si el documento estará disponible en la red para que cualquiera lo encuentre, si solo podrá ser accedido por usuarios específicos o si estará disponible para un grupo particular.

º ¿Qué requisito necesitas para utilizar Google Docs.?

-Para poder utilizar google drive solo necesitamos de una cuenta de correo electrónico de google o estar dados de altas en su servicio, es un procedimiento gratuito.
º ¿A que llamamos Manual Google Docs?

-Un Manual de Google Docs es aquel que nos explica el paso a paso de la pagina, como por ejemplo; ¿Que es?, Como entrar, Como crear un documento, Darle forma al texto y Subir archivos.
º ¿Explicar con detalle a que llamamos presentaciones en Google Docs?

-Google Docs te ofrece la posibilidad de crear un documento con una presentación de acuerdo al gusto y la posibilidad de la persona, como llamativa hasta simple.